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中施企協信息化專家委員會組織對中鐵十七局集團“財務共享中心”建設經驗與成果進行調研

發布日期:2018-09-05來源:本站編輯:張世輝

[摘要]

  【本刊訊】2018年8月21日上午,中施企協信息化專家委員會組織由中鐵一局集團有限公司楊育林總會計師帶隊,近10家企業財務負責人組成的專家調研組,深入到中鐵十七局集團有限公司,對其 “財務共享中心”的建設經驗與成果進行了實地調研與觀摩交流。《施工企業管理》雜志社副總編肖華文陪同調研。


調研交流現場

     上午,調研組一行首先觀摩了中鐵十七局共享服務中心運行情況,之后就有關“財務共享中心”的經驗和做法,進行了深入研討交流。中鐵十七局副總經理、總會計師阮祥杰就共享中心建設與發展提出三點認識:一是在數據分析及決策支持方面還需要發力,要做好數據分析,給領導層提供決策支持;二是業財融合需要協同,要實現業財融合的現實可操作性,推動業務工作的規范化、標準化、流程化;三是建設共享中心需要主管領導的大力支持。他表示,在中施企協及各單位的支持下,有信心做好共享中心的建設和發展。財務共享中心副主任郭宇柱介紹了共享中心建設及運營情況,并與在場的專家組成員進行了研討和交流。


“財務共享中心”實地觀摩

     最后,調研組組長楊育林總會計師做了總結性發言:中鐵十七局作為施工企業“財務共享中心”的先行者,取得了豐碩的成果和良好成效,在大家發言的基礎上,講了三點意見:

     第一,中鐵十七局作為財務共享中心建設的先行者,開啟了施工行業財務共享中心建設的新紀元。中鐵十七局財務共享服務中心建設是實施改革創新、落實提質增效要求的重大部署,是企業創新“互聯網+財務”應用模式,提升財務管理水平的必然要求。將分散的各業務對象實行集中式管理,對各種不規范問題實時監管,促進了財務工作由傳統的反映記錄型向管理控制型轉變,提升了財務工作統一化、集中化、標準化和規范化水平,提高了財務管理效率和控制能力。


調研組組長中鐵一局總會計師   楊育林


中鐵十七局副總經理、總會計師   阮祥杰

     第二,中鐵十七局財務共享中心“亮點突出,成效顯著”。

    (一)亮點突出。一是以網絡報賬平臺的建設為突破口,建成了中國建筑行業第一家財務共享服務中心,達到了較好的集中管控效果。

     二是以信息影像化的辦法集成項目,引入影像系統,將相關經濟業務信息轉化為影像資料,財務共享服務中心及各管理層級可實時調閱相關資料,實現將分布在全國各地的項目集合在同一平臺,實現業務信息從總賬、明細賬、憑證、業務單據、業務附件影像的穿透式查詢提取。

     三是向業務領域延伸實現成本管控,將預算管理、成本管理、資金管理、稅務管理、債權債務管理、績效分析、管理駕駛艙等管理納入共享中心的業務范圍,實現了全業務管理鏈條的閉合。

    (二)成效顯著。一是統一了會計制度,提高了財務信息質量,中鐵十七局通過財務共享服務中心的建設,統一了會計科目體系,編寫了統一的作業指導書,推行統一的審批流程、統一的審批權限、統一的審核標準,為會計業務處理的標準化、統一化奠定了基礎。

     二是通過強化資金管理,保障了資金安全,提升了資金使用效率。將所有銀行賬戶的控制權上收到法人總部,實現了資金收支職能的整體上移;強化了資金計劃管控力度,實現對資金流向的動態監控;有效的解決了建筑行業分散經營模式下的銀行賬戶分散、資金集中難、資金利用效能不高等難題。

     三是創新內控制度,固化業務流程。通過財務共享服務中心的建設,業務審批方式由以前的線下“面對面”,轉變為線上的“背靠背”,將原本相對獨立、分散的項目管理整合在統一平臺上,各級管理者全部在線審批,解決了因項目分散帶來的管理難度大,制度執行不到位,內控弱化等問題。

     四是建設稅控系統,規范稅務管理。在稅務管控方面,通過增加稅控模塊設置相關管控節點及隔離策略,將增值稅發票管理流程固化入業務處理流程中,由系統對價稅分離、發票獲取的及時性等進行管控,有效防范了稅務風險。

     第三,對財務共享中心建設的建議。

    (一)推進財務共享服務中心從財務數據中心向企業數據中心轉變。目前,財務共享中心匯集著企業的核算數據、預算數據、資金數據、資產數據和成本數據等與管理和決策相關的重要信息,如何利用財務共享中心的數據信息優勢,將財務數據中心轉變為企業的數據中心,為管理層和業務層提供更多的高質量管理和決策信息,將成為財務共享服務中心建設的努力方向。

    (二)實現財務信息系統與業務系統的有效銜接,消滅信息孤島。在建立財務信息化系統的基礎上,以財務信息化系統為核心,相應的建立和完善其他業務系統,實現財務信息系統與業務系統的有效對接,從而解決以往信息化建設中存在的各自為政、信息系統散亂、系統重復建設、一數多源、數據失真等問題。

     參加此次調研的專家還有:山西建設投資集團有限公司總會計師李宇敏,中國二十冶集團有限公司副總會計師張達志,中鐵隧道股份有限公司總會計師、總法律顧問牛健,山西建筑工程集團有限公司總會計師姜秀峰,太原市第一建筑工程集團有限公司董事、總會計師趙晨輝,中鐵三局集團有限公司財務部副部長邵宗恩,中電建路橋集團有限公司信息管控中心總經理楊軍紅,中交第一航務工程局有限公司共享中心主任曹玉才,中鐵一局集團有限公司共享中心科長高宏飛。(苗穎 李淑華)

     附:中鐵十七局集團財務共享服務中心成立于2013年,在中國鐵建的統籌規劃下,以統一業務標準,提高工作效率,提升企業管理為服務宗旨,將“共享資源,創造價值無限;服務企業,鑄就精品永恒”為建設理念,運營服務能力和精益財務管理能力不斷提升,成為助力企業管理升級的重要力量。

     十七局 “財務共享服務中心”于2013年11月18日全面上線,標志著中國鐵建股份公司首家、同時也是國內建筑企業首家全國性的“財務共享服務中心”正式上線運行。之后,財務共享服務中心逐步完善組織體系、管理體系和業務體系,實現服務型財務向管理型財務、核算型財務向價值創造型財務轉型升級,提升自身價值創造能力及精益財務管理能力,突出財務治理效能,為解決企業管理難題提供的有效平臺。

    在建設、運行過程中積累了大量實踐經驗:1、領導支持是財務共享服務中心建設順利推進的必要因素;2、做好職能定位是財務共享服務中心建設的首要前提;3、做好頂層設計是財務共享服務中心健康建設的重要保障;4、前期籌備充分是財務共享服務中心順利推進的關鍵因素;5、標準化是財務共享服務中心建設的生命線,是財務共享服務中心健康發展的根本;6、加強共享理念宣傳是財務共享服務中心順利實施的基礎。

     同時,十七局對建設過程中遇到的企業管理制度無法及時調整、財務共享服務中心的管控度界定、業務處理流程的確定、與其他業務系統對接、財務體系轉型、務共享服務中心作業質量和數量矛盾問題進行了思考總結,給出了解決思路和方法。并進一步對財務共享服務中心下一步發展進行了深刻思考。值得廣大建筑企業參考借鑒。

 

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